SURAT

Ø  SURAT

A.    Pengertian

Menurut “Lamudi Finoza” surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis pada selembar kertas ataupun berlembar-lembar.

B.     Jenis Surat

Penggolongan surat menurut Lamudi Finoza :

ü  Menurut isinya, surat dapat dikelompokkan menjadi surat pemberitahuan, surat keputusan, surat perintah, surat permintaan, surat panggilan, surat peringatan, surat perjanjian, surat laporan, surat pengantar, surat pennawaran, surat pemesanan, surat undangan, dan surat lamaran pekerjaan.

ü  Menurut kepentingan dan pengirimnya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut:

1.      Surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu organisasi/instansi.

2.      Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.

3.      Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahan atau badan usaha.

4.      Surat sosial, yaitu surat resmi yang digunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nirlaba (nonprofit).

C.       Bentuk-Bentuk Surat

1.      Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) : Semua bagian surat dimulai dari margin kiri yang sama.

2.      Bentuk Lurus (Block Style) : Hampir sama dengan bentuk lurus penuh kecuali pencantuman tanggal dan salam penutup berikut nama organisasi, nama penandatangan dan jabatan yang diketik kira-kira 5 ketukan dari margin tengah-tengah kertas. Sedang bagian lain deketik dari margin kiri.

3.      Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) : Hampir sama dengan bentuk lurus kecuali pengetikan setiap alinea baru dari suatu paragrap isi dimulai dengan memberikan jarak 5 ketukan (indent paragrap).

4.      Bentuk Bertakuk (Indented Syle) : Hampir sama dengan bentuk setengah lurus, hanya saja ada perbedaan pada tata letak penulisan alamat yang dibuat bertakuk.

5.      Bentuk Paragraf Menggantung (Hanging Style) : Hampir sama dengan bentuk setengah lurus, hanya saja ada perbedaan pada bentuk paragraf yang digunakan.

D.       Contoh Surat

Surat Rekomendasi

KOP SURAT
=======================================================

SURAT REKOMENDASI KERJA

No: ________________

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ________________

No. Induk Karyawan : ________________

Jabatan : ________________

Dalam hal ini bertindak dan atas nama PT. DWI BHAKTI KUSUMA,Memberikan Rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama : ________________

Alamat : ________________

Kepada perusahaan manapun tempat yang bersangkutan akan bekerja. Surat Rekomendasi Kerja ini dikeluarkan berdasarkan kinerja, kualitas kerja, kedisiplinan, serta loyalitas Sdr. ________________
selama 5 tahun bekerja di PT. DWI BHAKTI KUSUMA dengan jabatan terakhir sebagai Koordinator Administrasi.

Dalam hal ini kami atas nama seluruh jajaran staff perusahaan sangat yakin bahwa Sdr_______________
akan mampu memberikan sumbangsih yang sama kepada perusahaan manapun tempat Sdr. ________________ bekerja.

Demikian Surat Rekomendasi Kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

___,________,_____

Hormat kami,

________________

E.     Bagian-Bagian  Surat

Tiap surat terdiri dari beberapa bagian surat. Tiap bagian surat itu harus mempunyai peranan tertentu yang perlu diketahui oleh si pembuat surat. Bagian-bagian surat yang baik dan lengkap harus memenuhi unsur-unsur dan tata tertib  surat.

Menurut lamudin finoza bagian-bagian surat resmi adalah sebagai berikut :

a.                   Kepala surat

b.                   Nomor surat

c.                   Tanggal surat

d.                  Lampiran

e.                   Perihal

f.                   Alamat tujuan

g.                  Salam pembuka

h.                  Isi surat

i.                    Salam penutup

j.                    Nama instansi / perusahaan

k.                  Tanda tangan dan nama penanggung jawab surat

l.                    Jabatan penandatangan surat

m.                Tembusan

n.                  Inisial pengetik dan pengonsep surat